結論から言うと、シフト制の職場の宴会は「全員がそろわないことを前提にする」と企画しやすくなります。勤務シフトの都合上、どうしても参加できない人が一定数出るため、無理に全員参加を目指すより、参加できる人が楽しめる設計にする方が現実的です。
日程はシフト確定後に動く
シフトが確定する前に日程を決めてしまうと、後から不参加が増える原因になります。シフトの発表時期を確認し、それに合わせて日程調整を始めると、参加の可否が早く見えてきます。
候補日を1つに絞らず、複数出しておくと、シフトの都合に合わせて選べる幅が生まれます。
開催を複数回に分ける選択肢
1回で全員を集めるのが難しい場合、同じ内容の会を日を変えて複数回開く方法もあります。負担は増えますが、参加できる人の幅が広がります。
複数回に分ける場合は、幹事の負担も分散できるよう、開催ごとに担当を分けることも検討します。
途中参加・途中退席への理解
勤務明けやこれから勤務に入る人が、遅れて参加したり早めに退席したりすることを前提に進行を組みます。重要な挨拶や乾杯は、ある程度人が揃うタイミングを見計らって行います。
会費は参加時間に関わらず一律にするか、時間に応じて調整するかを事前に決めておくと当日の会計で迷いません。
会場選びで意識すること
出入りがしやすい席の配置や、途中参加でも入りやすい雰囲気の会場が向いています。人数の変動にも対応できるよう、幅で相談できるか確認しておきます。
勤務先からのアクセスも参加のしやすさに直結するため、複数の勤務先がある場合は中間地点になる会場を検討します。
よくある質問
シフト制の職場ではどう日程を決めればいいですか？
シフトが確定してから日程調整を始めると、参加の可否が見えやすくなります。候補日を複数出しておくと選びやすくなります。
途中参加・途中退席が多い会ではどう進行を組みますか？
重要な挨拶や乾杯は、ある程度人が揃ったタイミングで行う組み立てにしておくと安心です。