結論から言うと、2か月前は「決める」段階です。会場を確定させ、受付や会計など必要な役割の担当者を割り振っておくと、残りの期間を細部の準備にあてられます。
会場を確定させる
候補の中から会場を1つに絞り、正式に予約します。この段階で、人数の下限・上限や、当日確認したい条件（持ち込み、設備など）を一通り確認しておきます。
キャンセル規定や、最終人数の連絡期限もこのタイミングで把握しておくと、後の変更にも落ち着いて対応できます。
役割を割り振る
受付、会計、進行、撮影など、必要な役割をこの段階で決めておきます。担当が決まれば、それぞれが自分のペースで準備を進められます。
大人数の会になるほど、役割ごとの責任者を早めに決めておくことが、後の混乱を防ぎます。
招待・案内の準備を始める
招待メッセージや案内文の下書きをこの時期から作り始めておくと、直前で慌てません。日程・場所・返信期限の3点を軸に組み立てます。
会費や服装などの補足情報も、この段階でおおよそ固めておくと、案内文の完成度が上がります。
会社負担の会での確認事項
会社の経費で行う場合、承認の状況をこの時期に確定させておきます。承認が下りていない状態で招待を進めると、後で調整が必要になることがあります。
領収書の宛名や精算方法についても、この段階で社内のルールを確認しておくと当日の会計で迷いません。
よくある質問
会場はいつまでに確定すべきですか？
2か月前を目安に確定させておくと、残りの期間を案内や役割分担にあてられます。
役割はいつ決めればいいですか？
会場が確定したタイミングで決めておくと、それぞれの担当者が自分のペースで準備を進められます。