結論から言うと、タクシーと終電の対応は「会が終わる時刻」から逆算しておくと慌てません。遠方から来る人がいる会、終電が早いエリアの会場では、開始前に押さえておきたい段取りがあります。
終電の時刻を早い段階で共有する
参加者の中には、終電を気にして早めに切り上げたい人もいます。会場の最寄り駅からの終電時刻を、案内文か当日の進行の中で一度共有しておくと、気兼ねなく退席してもらえます。
二次会がある場合は、二次会会場の最寄りからの終電も合わせて伝えておくと、参加するかどうかの判断材料になります。
タクシーが必要になりそうな人を把握しておく
遠方から来る人、体調に不安がある人、飲み過ぎてしまった人など、タクシーが必要になりそうな人を当日のうちに把握しておくと、終了間際に慌てません。
配車アプリを使う場合、会場周辺で捕まりやすい場所を事前に調べておくと、当日の案内がスムーズです。繁華街に近い会場では、時間帯によって台数が読みにくいこともあります。
相乗りの声かけ
帰る方向が近い人同士で相乗りできると、費用も待ち時間も抑えられます。終了間際に幹事が一声かけるだけで、相乗りの組み合わせが決まることがあります。
会社の経費でタクシーを使う場合は、領収書の宛名や精算方法を事前に確認しておくと、当日の案内が一言で済みます。
会がおしてしまった時の対応
進行が押して終電に間に合わない人が出そうな場合は、余興や挨拶を短縮してでも終了時刻を守る判断も必要です。事前に「何時には終わります」と伝えておくと、進行の調整もしやすくなります。
終電を逃した人がいた場合の対応（始発までの過ごし方やタクシー代の扱いなど）を、幹事の中であらかじめ想定しておくと、当日その場で判断に迷いません。
よくある質問
終電の時刻はいつ伝えればいいですか？
会の後半、進行が落ち着いたタイミングで一度共有しておくと、参加者が退席の判断をしやすくなります。
タクシー代は会費に含めますか？
会の方針によります。含めない場合は、その旨を案内しておくと当日の精算で迷いません。