結論から言うと、エンジニア・IT職の宴会は「オフィスにいない人が多い」ことを前提に組み立てると参加率が上がります。リモート勤務が定着している職場ほど、日常的に顔を合わせない関係を、この機会にどう補うかが企画の軸になります。
リモート勤務者への声かけ
普段オフィスに来ない人には、対面での案内が届きにくくなります。チャットやメールなど、リモートでも確実に届く手段で早めに声をかけておきます。
久しぶりに顔を合わせる人が多い会になりやすいため、開始直後に軽い自己紹介や近況を話す時間を入れると、会話のきっかけが生まれます。
オンライン参加を認めるかどうか
遠方在住や、当日どうしても都合がつかない人のために、一部オンラインで参加できる形にするかどうかを検討します。認める場合は、画面共有や音声の設備を事前に確認しておきます。
会場だけで完結する内容にする場合も、オンライン参加できなかった人への配慮（後日の共有など）があると関係が続きやすくなります。
服装・雰囲気への配慮
普段からラフな服装で働く人が多い職場では、服装を堅く指定しない案内が向いています。案内文に「普段着で大丈夫です」と一言添えると安心して参加できます。
静かに集中して話したい人と、賑やかに過ごしたい人が混在することもあるため、席の配置に多少の選べる余地を残しておくと居心地がよくなります。
会場選びで意識すること
電源やWi-Fiが必要な場面（画面を見せながらの雑談など）があるなら、設備の有無を予約時に確認しておきます。
人数が流動的な職場も多いため、直前の増減に対応しやすい会場を選んでおくと安心です。
よくある質問
リモート勤務者にはどう声をかければいいですか？
チャットやメールなど、リモートでも確実に届く手段で早めに案内するのが確実です。
服装はどう案内すればいいですか？
普段の勤務がラフな職場では、堅く指定せず「普段着で大丈夫です」と伝えておくと参加しやすくなります。