結論から言うと、1週間前は「決めたことを確認し直す」段階です。新しく決めることはできるだけ増やさず、これまで決めてきた内容にずれがないかを見直すことに時間を使います。
会場への最終連絡
確定した人数と、当日の進行内容（挨拶や余興の有無、持ち込み品など）を会場に伝えます。予約時に確認した内容と変わっている点があれば、この時期に必ず共有しておきます。
当日の搬入時間や、控室の利用可否など、細かい点もこのタイミングで確認しておくと安心です。
持ち物・小物の最終チェック
景品、装飾、名札など準備した物を一度並べて確認します。足りない物があれば、この時期であればまだ調達の余地があります。
忘れやすい細かい物（テープ、電池、延長コードなど）もリストと照らし合わせておきます。
進行表を関係者に共有する
司会・会計・撮影など、役割ごとの担当者に進行表を配り、内容を確認してもらいます。当日いきなり渡すのではなく、事前に目を通してもらうことで、当日の連携がスムーズになります。
挨拶を依頼している人には、持ち時間と順番をあらためて伝えておきます。
参加者への最終案内
集合時間、場所への行き方、当日の持ち物などを、最終案内としてまとめて送ります。案内文は短く、要点だけが伝わる形にしておきます。
天候によって対応が変わる場合（屋外の要素がある会など）は、当日の判断基準も一言添えておくと親切です。
よくある質問
1週間前に新しく決めることはありますか？
できるだけ増やさないのが基本です。すでに決めたことを確認し直すことに時間を使うと、直前の混乱を防げます。
会場への最終連絡では何を伝えればいいですか？
確定人数と当日の進行内容、持ち込み品の有無などです。予約時と変わった点があれば必ず共有しておきます。