結論から言うと、当日朝にやることは「最終チェックと、心を落ち着かせること」です。前日までの準備が済んでいれば、朝にやることは多くありません。焦らず、決まっていることを確認する時間として使います。
会場への最終確認の連絡
到着予定の時刻や、搬入がある場合の到着時間を、当日の朝に一度会場へ連絡しておくと安心です。急な変更があれば、この時点で共有しておきます。
天候に影響される要素（屋外の場所取りなど）がある場合は、朝の時点で最終判断をし、必要であれば参加者へ共有します。
持ち物の最終確認
前日にまとめておいた荷物を、出発前にもう一度確認します。進行表、名簿、集金用のお釣りなど、忘れると取り返しがつきにくい物から優先して確認します。
充電が必要な機材の充電状況も、出発前に一度見ておくと安心です。
早めに現地入りする
開始時刻ぎりぎりに到着すると、当日の細かい確認ができません。受付の設置や、会場スタッフとの最終すり合わせのため、余裕を持って到着しておきます。
下見の時とレイアウトが変わっている場合もあるため、到着後に一度会場を見渡し、動線に問題がないかを確認します。
幹事自身の心構え
当日は想定外のことが起きるものだと考えておくと、実際に何か起きた時にも落ち着いて対応できます。完璧を目指しすぎないことも、当日を乗り切るコツです。
受付や会計など、他の係に任せられることは任せ、幹事自身は全体を見渡す余裕を持っておくと、トラブルへの初動が早くなります。
よくある質問
当日はどのくらい早く会場に着けばいいですか？
受付の準備やスタッフとの最終確認ができる程度の余裕を持っておくと安心です。会場の規模によって目安は変わります。
当日の朝に決めることはありますか？
天候に影響される要素がある場合の最終判断など、限られた項目にとどめ、大きな決定はこの時点までに済ませておきます。