結論から言うと、前日にやることは「新しいタスクを増やさず、当日の流れを頭でなぞる」ことです。前日に新しく決め事を増やすと、当日にしわ寄せが来ます。すでに決まっていることの最終確認に絞ります。
持ち物を前日にまとめる
景品、名札、進行表など、当日持っていく物を前日のうちに一つの場所にまとめておきます。当日の朝に探し回る時間をなくすだけで、心の余裕が変わります。
充電が必要な機材（マイクやスマートフォンなど）は、前日のうちに満充電にしておきます。
当日の流れを頭の中でなぞる
受付から解散まで、進行表に沿って自分がどう動くかを頭の中で一度たどっておきます。抜けている手順や、確認し忘れている点に気づけることがあります。
遅刻や当日キャンセルが出た場合の対応など、想定しているトラブルへの対処も、前日のうちに思い出しておくと当日慌てません。
関係者への最終共有
受付・会計・進行など、役割を持つ人に「明日よろしくお願いします」と一声かけておくと、当日の連携が滑らかになります。
挨拶を依頼している人にも、前日に軽く一言添えておくと、当日の呼びかけがスムーズです。
自分の体調を整える
幹事自身が当日万全に動けるよう、前日は無理をせず、睡眠や食事を整えておきます。幹事が体調を崩すと、当日の対応力が大きく落ちます。
天候が心配な場合は、前日のうちに翌日の予報を確認し、必要な連絡（傘の準備を促すなど）を済ませておきます。
よくある質問
前日に新しく決めることはありますか？
できるだけ避けます。前日は、すでに決まっていることの確認と持ち物の準備に集中するのが安心です。
前日に関係者へ連絡すべきですか？
役割を持つ人や挨拶を依頼している人に一声かけておくと、当日の連携がスムーズになります。