結論から言うと、服装案内は「言葉ひとつ」で済ませず、具体例を添えて伝えると迷いがなくなります。「カジュアルで」だけでは人によって受け取り方が大きく変わるため、当日の温度差を防ぐには案内の書き方に一手間かけるのが近道です。
「カジュアル」「きれいめ」は人によって違う
あいまいな言葉だけの指定は、私服で来る人とスーツで来る人が混在する原因になります。年代や参加者の関係性によって「カジュアル」の基準が違うため、具体的な言い換えを添えるほうが伝わります。
「オフィスカジュアル程度で」「デニムは避けてください」のように、避けてほしい服装を一つ添えるだけでも、受け取り方の幅が狭まります。
会の性格で決める、指定の強さ
社内の親睦を目的にした会では服装を細かく指定しないほうが参加しやすくなります。一方、来賓や取引先が同席する会、写真を残す会では、ある程度そろえたほうが当日の見え方が安定します。
幹事や進行役だけ服装を決めておき、参加者には自由と伝える形も選択肢です。全員に同じ基準を求めない運用もあります。
案内文に入れる一文
「平服でお越しください」だけでなく、「普段のお仕事着で構いません」のように、具体的な行動をイメージできる言葉を添えます。迷った時の問い合わせ先も一言添えておくと、当日までに解消できます。
季節や会場の空調によっても服装の感じ方は変わります。羽織るものを一枚持参してもらうよう案内しておくと、当日の「寒い・暑い」を防げます。
当日、指定と違う服装で来た人がいた時
服装がそろっていないことを話題にしないのが基本です。気にしているのは本人だけということが多く、幹事が指摘すると場の空気を悪くします。
次回の案内文を見直す機会だと捉え、今回は運営を優先します。写真を撮る位置を工夫する、席順で目立たなくするなど、当日にできる配慮もあります。
よくある質問
平服とはどのくらいの服装を指しますか？
決まった基準はなく、会の性格によって幅があります。案内文に具体例を添えておくと参加者が判断しやすくなります。
服装の指定はいつ伝えればいいですか？
参加者が服を用意する時間を考え、開催の1〜2週間前までには案内しておくと安心です。