結論から言うと、車で来る参加者への配慮は「駐車場の有無」と「飲めないことへの気配り」の2点に集約されます。車移動が前提の参加者がいる会では、この2つを早めに確認しておくと、当日の案内がスムーズになります。
駐車場の確認
会場に駐車場があるか、無い場合は近隣の駐車場を案内できるかを予約時に確認しておきます。利用できる台数に限りがある場合は、車で来る予定の人数を早めに把握しておくと安心です。
会場までの道が分かりにくい場合、車での経路も案内文に添えておくと、当日迷わずに到着してもらえます。
飲酒との兼ね合い
車で来る参加者は、当然お酒を飲めません。乾杯もソフトドリンクで参加できるよう、飲み物の選択肢を用意しておきます。中身を話題にしないのが基本の配慮です。
飲み放題を頼む場合も、ソフトドリンクの種類が用意されているかを確認しておくと、車で来る参加者も同じように楽しめます。
会費の考え方
お酒を飲まない前提の参加者がいる場合、会費に差をつけるかどうかは会の慣習によります。差をつける場合は、事前に幹事の中で決めておくと当日の会計で迷いません。
差をつけない場合も、その方針を伝えておけば、納得したうえで参加してもらえます。
帰り道への配慮
車で来た参加者は、そのまま運転して帰ることが前提になります。長時間の会では、休憩を挟むなど、無理なく運転できる状態で帰れるよう配慮しておきます。
駐車場の利用時間に制限がある場合は、終了時刻とあわせて確認しておくと、当日の案内で迷いません。
よくある質問
会場に駐車場が無い場合はどうすればいいですか？
近隣の駐車場を案内できるか確認しておきます。車で来る予定の人数を早めに把握しておくと当日の案内がスムーズです。
車で来る人の会費は下げるべきですか？
会の慣習によります。差をつける場合は事前に決めておき、当日の会計で迷わないようにしておきます。