結論から言うと、喫煙者・非喫煙者が混在する会では「会場のルールを早めに把握し、案内しておく」ことが基本の配慮になります。喫煙できる場所と時間、席の位置関係を事前に確認しておくと、当日どちらの参加者にも気持ちよく過ごしてもらえます。
会場のルールを確認する
喫煙できる場所が店内にあるか、屋外に出る必要があるか、時間の制限はあるかを予約時に確認しておきます。会場によってルールが大きく異なる点です。
完全禁煙の会場を希望する場合も、その旨を予約時に伝えておくと、当日の案内がスムーズです。
座席への配慮
喫煙スペースが近い席は、匂いが気になる非喫煙者にとって負担になることがあります。可能であれば、非喫煙者の席を喫煙スペースから離れた位置に配置します。
妊娠中の方や体調に配慮が必要な参加者がいる場合は、特に距離を意識した席の配置を検討します。
案内文での伝え方
会場の喫煙ルール（喫煙可能な場所や時間など）を、案内文に一言添えておくと、参加者がそれぞれの判断をしやすくなります。
完全禁煙の会場を選んだ場合も、その旨を伝えておくと、喫煙者の参加者が事前に心づもりできます。
当日の進行での配慮
喫煙のために席を外す参加者が多い場面（歓談中など）では、進行を止めずに、自然に出入りできる雰囲気を保っておきます。
重要な挨拶や乾杯のタイミングでは、喫煙で席を外している人がいないか、進行役が軽く確認すると、聞き逃しを防げます。
よくある質問
完全禁煙の会場を選ぶべきですか？
決まりはありません。参加者の顔ぶれや希望に応じて、会場の喫煙ルールを確認したうえで選びます。
喫煙者と非喫煙者の席はどう分ければいいですか？
喫煙スペースから離れた位置に非喫煙者の席を配置すると、匂いへの配慮になります。