結論から言うと、立食に椅子をどれくらい混ぜるかは「参加者の年齢層」と「会の長さ」で決めると判断しやすくなります。すべてを立食にする必要はなく、一部に座れる場所を残しておくと、長時間でも無理なく過ごせる会になります。
年齢層で考える椅子の必要性
年配の参加者がいる会では、立ちっぱなしが負担になることがあります。壁際に椅子を数席用意しておくと、疲れた時に座って休める安心感につながります。
子ども連れの会でも、抱っこで疲れた時などに座れる場所があると助かります。年齢層が幅広い会ほど、椅子の必要性は高まります。
会の長さで考える
短時間の立食であれば、椅子が少なくても大きな問題にはなりにくいです。一方、長時間に及ぶ会では、途中で座れる場所がないと疲労が蓄積し、後半の盛り上がりに影響します。
二次会に流れる予定がある会では、一次会を立食にして体力を温存し、二次会でゆっくり座るという組み合わせも一つの考え方です。
椅子の配置で意識すること
椅子を会場の中央に置くと、そこに人が固まってしまい、立食の自由な動きが妨げられます。壁際や隅に配置すると、必要な人が使いやすくなります。
主賓や年配の方の席を、あらかじめ決めておく会もあります。全員分ではなく、必要な人数分で十分機能します。
会場への伝え方
参加者の年齢層と、会の長さを会場に伝えると、椅子をどの程度用意できるかの提案を受けやすくなります。
立食と着席を組み合わせられる会場もあるため、迷った場合は両方の可能性を相談してみるとよいです。
よくある質問
立食で椅子は何割くらい用意すればいいですか？
決まった目安はなく、参加者の年齢層や会の長さによって変わります。年配の参加者が多い会ほど多めに考えておくと安心です。
椅子はどこに配置すればいいですか？
壁際や隅に配置すると、立食の自由な動きを妨げずに、必要な人が使いやすくなります。